很多企业面临着很多财务的问题,例如说无法满足外派员工发薪报税需求,报表繁多,操作复杂,耗时耗力易出错,员工工资扣缴多,到手工资低,社保、税务负担重,企业人力成本过高等等,在这样的前提下很多的企业会选择找人力资源公司代发工资, 但这毕竟是涉及到钱财的,所以很多企业都不是很放心,那么找人力资源公司代发工资合适吗?有什么风险吗?
1、提高工作效率
核算工资是一个很繁琐的流程,尤其是2019新个税实施后, 企业做工资的时候,需要采用每个人一张表的形式,记录12个月的数据。不仅繁琐复杂,还容易出错,只要一份表格数据出错,整个工资计算的活都白干!而且还极难检查出错的数据,加班在所难免。如果在遇到系统崩溃等特殊情形,那真的连离职的心都有了。
代发工资可以减轻企业的繁琐工作,企业选择通过人力资源公司代发员工的工资,不仅为自己节省了一定的发放工资流程,更是让自己省下了更多的人力物力,能够将主要的精力集中到公司主营业务上来。
2、提高企业规范性
个税申报一旦出错,作为HR,能够使用的绝招当然就是补差法。
补差法:报税与实际发放工资的误差,在进行下个月工资计算时给补上。
如果频繁使用补差法,可能会导致企业面临以下情况:
1、企业的工资单与税局的税不一致;
2、税务局稽查的时候,容易被抽查。
3、可能出现员工离职的时候,少扣了个税,企业帮员工多垫了钱,没地方去要回来。(工资稳定的情况下,没有用累计预扣法的系统)。
如果企业存在的上述问题,那真的得需要考虑通过的人力资源公司的人事代理服务来解决以上问题。
企业只需把员工工资表交由第三方公司,从”累计预扣法”专项附加扣除等一系列繁琐事务中抽身,省心省力!
3、便于保密,维持公司稳定性
工资和薪酬待遇是每个员工最为关心的问题。大多数企业员工薪酬是保密的。为便于保密,企业人力资源部、财务部知晓全体员工薪酬待遇的人最少为好。那么,委托第三方,大量案例证明是最为有效的保密方式。
虽然选择人力资源公司代发工资有很多好处,但在选择人力资源公司时,一定选择专业有实力的公司,避免出现资金安全问题,给企业造成损失。比如正邦人力,在郑州、西安、洛阳、郑州、新乡、商丘等地区设有分子公司,是国内领先的基础人力资源服务供应商。
另外,应客户要求,正邦人力还会设立公管账户,或安排人员到客户公司发放工资,双方共同监管资金,确保合作客户的资金安全,做到安全透明无风险!
虽然选择人力资源公司代发工资的好处很多, 但这毕竟是涉及到钱财的,一定要擦亮双眼哦!选择专业有实力的公司,避免出现资金安全问题,给企业造成损失。
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